NUMéRISATiON de DOCUMENTS
Dedoc scanne vos livres, archives, documents, etc.
Dédoc numérise vos documents, livres, archives, etc. pour vous les rendre au format numérique (PDF). Notre structure nous permet de vous proposer des tarifs avantageux que vous soyez une entreprise ou un privé ! N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir davantage.
Nous analysons votre besoin et vous proposons des solutions adaptées à votre budget. Les indépendants et PME font confiance à notre société pour la numérisation de leurs documents et livres. Chaque document numérisé est traité avec l’OCR (reconnaissance de caractère), ce qui vous permet de recherche n’importe quel terme dans votre fichier pdf et de retrouver rapidement l’information.
Numérisation de vos divers supports de données
Dedoc scanne et numérise vos différents types de supports :
Les archives papier
Les livres
Les classeurs
Les documents et dossiers
La numérisation est réalisée directement dans nos locaux et est adaptée à vos besoins, que vous soyez une entreprise ou un indépendant, nous avons la solution qui va vous correspondre.
Demande de devis
Recevez un devis dans les 24h, sans engagement. Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous contacter au +41 27 525 35 36.
Prise en charge rapide de vos documents
Dedoc se charge de la prise en charge de vos archives à numériser et le transport vers nos locaux.
Une fois la numérisation terminée, Dedoc peut organiser une livraison pour vous remettre les documents.
Divers formats de numérisation
Quel que soit le format de vos documents, nous nous chargeons de leur numérisation pour les remettre au format PDF.
Archives, plans, livres, etc.
Reconnaissance de caractères
Sur chaque fichier PDF, un filtre OCR (reconnaissance de caractères) est appliqué afin de vous permettre d’effectuer des recherches de textes dans votre document numérisé.
Indexation des fichiers numérisés
Suite à la numérisation de vos archives, livres, etc., nous les indexons de sorte à ce que vous puissiez facilement retrouver vos documents.
Une discussion au préalable est nécessaire afin de définir une logique d’indexation (nom ou numéro du classeur, nom du livre, etc.)
Solution adaptée aux petites structures
Dedoc vous propose une solution adaptée aux petites et moyennes structures. Que vous soyez un privé ou une entreprise, nous avons la solution qui vous conviendra.
Numérisation d’archives, de documents, de livres, etc.
Rapport qualité / prix
Notre société vous offre une numérisation adaptée à votre demande et à vos besoins. Un service après-vente de qualité.
Votre satisfaction, notre priorité.
Que faire des documents originaux ?
Une fois les documents numérisés, plusieurs solutions s’offrent à vous :
1. Vous pouvez continuer de classer les documents originaux au sein de vos locaux, bien que cela risque de vous prendre de la place, sans réelle valeur ajoutée (sauf pour les documents qui doivent être obligatoirement gardés 10 ans);
2. Vous pouvez faire appel à une société de stockage, pour délocaliser vos archives/documents et ainsi libérer de la place au sein de vos bureaux;
3. Vos documents peuvent être éliminés/détruits de manière sécurisée de sorte à libérer totalement de l'espace et ainsi faire de nettes économies de coûts de stockage.
VOS avantages
Dossiers clients, bon de livraisons, factures, courrier entrant, etc. Ces documents constituent votre flux documentaire. Les numériser peut vous apporter de nombreux avantages :
Accessibilité immédiate des documents
Vos documents sont stockés dans votre système de gestion, sur vos ordinateurs et sont accessibles via un cloud (internet), depuis partout.Partage de l’information
Des droits peuvent attribués à vos collaborateurs en modifications / lecture. De plus, les fichiers peuvent être facilement partagés par mail en cas de besoin.Indexation et recherche des documents
Chaque fichier numérisé est indexé en respectant votre logique interne. Ainsi, il vous est plus facile de retrouver vos documents, à l’aide de la reconnaissance automatique des caractères.Gestion des archives simplifiée
Vos archives sont ainsi numériques et classées de façon à ce que vous puissiez les retrouver facilement. De plus, cela permet de libérer de l’espace au sein de vos locaux, et ainsi limiter les coûts de stockage.
Dédoc SA vous offre des services de numérisation haute volumétrie et vous propose des solutions sur mesures et adaptées à vos besoins :
Analyse professionnelle de vos besoins et proposition de solutions adaptées
Capacité de numérisation importante
Mise en place indexation adaptées à vos logiciels actuels
Reconnaissance des caractères sur les documents (OCR, LAD/RAD)
Documents numérisés remis sur le support de votre choix (ou hébergement sécurisé chez nous)